КАКОЙ СЕГОДНЯ ПРАЗДНИК? 24 Сентября 2020 г. – Четверг • Всемирный день моря (World Maritime Day) 42 года • День незапланированных безумств • Праздник иконы Божией Матери Казанская (Каплуновская) • Праздник законченности дел • День Государственного флага и герба Крыма 4 года • Всемирный день бестраншейных технологий (World Trenchless Day) 4 года • Международный день караванщика (International Day of Caravan) 25 лет • День системного аналитика 20 лет • Всемирный день против патентов на программное обеспечение (World Day Against Software Patents) 12 лет • День памяти преподобного Силуана Афонского • День памяти преподобной Феодоры Александрийской Младшей • Четверг «Помни обо мне» (Remember Me Thursday) - США 7 лет • День «Синей птицы счастья» (National Bluebird of Happiness Day) - США • День семьи, мира и согласия - Кыргызстан 8 лет • День наследия (Heritage Day) - ЮАР • День республики - Тринидад и Тобаго 44 года • День десерта-фламбе «Вишнёвый юбилей» (National Cherries Jubilee Day) - США • День хорошего здоровья желчного пузыря (Gallbladder Good Health Day) - США • День пунктуации (National Punctuation Day) - США 16 лет • День Конституции - Камбоджа 27 лет • День вооружённых сил (Dia de las Fuerzas Armadas del Peru) - Перу 43 года • День независимости от Португалии (National Day) - Гвинея-Бисау 47 лет • День Новой Каледонии (New Caledonia Day) - Остров Новая Каледония 167 лет • Швенкфельдский день благодарения (Schwenkfelder Thanksgiving Day) - США 286 лет • День принца Махидола (Mahidol Day) - Таиланд 91 год • День департамента Санта-Крус (Santa Cruz Day) - Боливия 210 лет • День святой Мерседес (Nuestra Senora de la Merced) - Доминикана 405 лет • День святого Руперта (Rupertikirtag) - Австрия 689 лет • День лешмейкера (Lash Stylist`s Day) - США 3 года • День орчата (National Horchata Day) - США 1 год • Годовщина неудавшегося нападения на Ломе (Anniversary of the Failed Attack on Lome) - Того 34 года • Именины у Германа, Дмитрия, Сергея, Феодоры, Евдокии, Петра, Диодора, Ии, Виктора, Романа, Николая • Федора-обдёра (Пришла Федора - замочи хвосты)

Работа без хаоса

Время — один из самых ценных активов в любом бизнесе. Безупречная организация дел и управление временем — неотъемлемые составляющие успеха. Как же все успевать, когда темп жизни растет, постепенно превращая ее в хаос?

Секрет первый и основной: планирование
Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.
Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40% лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас. Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня. Поэтому каждый день отводите время на себя, которое будет посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.
Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно. Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.
Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени
Теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали в течение дня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и так далее. Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны: что в этом списке не помогло вам, а только отняло драгоценное время? Напишите напротив каждого из этих дел, что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам. Посмотрите, сколько времени вы тратите на жалобы о том, что ничего не успеваете?
Секрет третий: решайте все проблемы вовремя
Соблазн "сделать это завтра” очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того чтобы вам было легче, возьмите себе за правило делать все самое неприятное вначале, а потом приступайте к более приятному. Такой подход называется "проглотить лягушку”. "Лягушки” — мелкие, неприятные дела, которые откладываются. "Съесть "лягушку” — значит выполнить одно из таких дел. Необходимо каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.
Секрет четвёртый: съедайте "слона” по частям
"Слоны” — глобальные дела, проекты. "Слона” необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче "съесть”. Если дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и "слон” сдастся!
Секрет пятый: откажитесь от перфекционизма
Не надо бесконечно доводить до совершенства [а есть ли оно?] свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Позвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Мы не призываем к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.
Секрет шестой: поощряйте себя за выполнение плана
Лидеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и для похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и время для себя лично. Как только начнете планировать свое время, вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке, и вы тут же увидите, что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.
557
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...

«Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter»